ATS

Applicant Tracking System

Ein Applicant Tracking System, kurz ATS, ist eine Software, mit der Unternehmen Bewerbungen zentral erfassen, verwalten und vorsortieren. Sie speichert die Unterlagen, dokumentiert den Status jedes Kandidaten im Auswahlprozess und übernimmt die Kommunikation mit den Bewerbern, etwa Eingangsbestätigungen, Einladungen oder Absagen.

Für Bewerber ist ein ATS vor allem deshalb relevant, weil viele Systeme Lebensläufe automatisch auslesen und nach Qualifikationen, Berufserfahrung und Schlüsselbegriffen durchsuchen. Auf dieser Basis erfolgt häufig eine erste Vorauswahl, bevor ein Mensch die Unterlagen sieht. Bewerbungen, die für das System schlecht lesbar sind, zum Beispiel wegen aufwendiger grafischer Gestaltung, Tabellen oder ungewöhnlicher Dateiformate, oder in denen die relevanten Begriffe aus der Stellenanzeige fehlen, werden unter Umständen aussortiert, obwohl der Kandidat fachlich passt.

Auch Führungspositionen werden zunehmend über solche Systeme abgewickelt. Ein Lebenslauf sollte deshalb klar strukturiert sein, Kompetenzen und Erfolge ausdrücklich benennen und die in Branche und Ausschreibung üblichen Fachbegriffe verwenden, ohne dabei die persönliche Handschrift zu verlieren, die in der anschließenden menschlichen Bewertung den Ausschlag gibt.